官方 guide《Grok Bot for Post-Sales》专题（Blake Schuller）：总管 Gus + 一批专职 Bot + 8 条 routine

做了哪些 Bot

• 引Gus：总管（chief of staff），管理其他所有 Bot；作者保留关系、每个账户的策略、见面时间、决定今天什么重要，以及“所有以我名义发出去的东西的最终 yes”。
• 引Follow-ups：保存所有等我处理的草稿，并记住它们后来怎样了。
• 引账户专员：每个账户一个，唯一的工作是比作者更了解这个客户。
• 引Ink：写听起来像作者本人的邮件和 Slack 消息。
• 引Questions：接了公司文档，回答客户可能问的产品问题。
• 引Career：每周给作者反馈，悄悄记一份“战绩”清单。
• 引Scout：读内部频道，免得作者自己读。

引作者原话大意：有些天他一个 Bot 的聊天都不打开；它们记得他的指示、向 Gus 汇报，由 Gus 决定什么真的需要他。后面还有十几个他几周没碰过的 Bot。

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• 官方 guide：https://x.ai/bot/guides/grok-bot-for-post-sales

引插件覆盖有连接的系统（日历、Slack、邮件、文档、通话转写）；没有插件的，由 Bot 自己的电脑处理——作者把 Bot 登录到自己用的工具里，它们按他的方式工作，合上笔记本也继续跑。文中列出它的电脑还被用来：

• 引首次通话前查 LinkedIn；
• 引内部页面“我有权限但没有连接器能到”，让它直接去看那个页面，而不是把内容贴进聊天；
• 引审 PPT：让 Gus 打开 PowerPoint，告诉他哪里视觉上有效、哪里没有；
• 引截图和短屏幕录像：客户的“怎么做”问题给图，而不是三段文字。

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引“routine 有触发器，定时或基于事件，不管我在不在都会跑。”下面是文中列出的全部 8 条：

引周末 Bot 们安静，但 Gus 仍盯着，有紧急事会 ping 作者。

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被账户压垮时

引当某账户线程太多、人太多、欠了谁什么都乱了，他对 Gus 输入的原话是 “I'm overwhelmed with x account.” Gus 先讲个笑话，然后把转写、日历、Slack 里实际发生的事、他向谁承诺了什么、下一步该做什么汇总出来。

一天的时间线（原文）

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• 官方 guide：https://x.ai/bot/guides/grok-bot-for-post-sales

• 引完整路径：先录一段语音备忘，讲十多分钟你怎么花时间、爱做什么、不爱做什么，以及“绝不想被自动化的部分”；把它发给你的 Bot，让它为你搭一个让生活更轻松的系统。
• 引快捷路径：打开你的第一个 agent，把这篇文章发给它当灵感，让它把文章变成一份它自己要遵循的 playbook。

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• 官方 guide：https://x.ai/bot/guides/grok-bot-for-post-sales

截图 1：Morning board — Tue Sep 15

• 引Harbor：Call：9:30am PT 与 Maya Chen 的 champion sync；One move：带着 Atlas Q4 的下一步 + 一页纸去（或坦率承认今天会补上）；Blocked：Tommy 对“非技术版 Bugbot/Agent Desk”的回答在 QBR 前还欠着；Send (1)：给 Maya 的感谢/下一步邮件——Frankie 标 GO OUT NOW。
• 引Northwind：Call：日历上有就轻量同步，无火情；One move：保持轻量，她问才提 Atlas 打包；Blocked：none；Send：HOLD，check-in 草稿保持停放。
• 引Brightline：Call：今天没有；One move：恢复检查留在日历上，不对 QBR 施压；Blocked：等 Sam 周三确认（假期/站点）；Send：HOLD，使用情况说明保持停放。
• 引末尾：“Send list (cap 3): Maya GO OUT NOW only — don't clear Northwind/Brightline unless you want the board noisy.”

截图 2：Gmail 草稿已备好

引原文：“Gmail drafts are staged. GO OUT NOW: Harbor → Maya (Agent Desk + Atlas Q4). HOLD: Northwind check-in, Brightline usage note. Plus 3 DEMO SEED inbound-sim drafts. Nothing sent — bless when ready.”

截图 3：Account health heatmap (demo · FlyLo book)

引色条从 Low（绿）到 High（红）；Brightline 的 Weekly usage 3 是全表最低值。（对应 6.3 里的周五仪表盘。）

截图 4：被某个账户压垮时的回复

• 引开头：“Sorry you're overwhelmed. Here's a joke, because life's not that serious: I used to hate facial hair… but then it grew on me.”
• 引What's up on Harbor：Agent Desk 在 Station 12 上线——QBR 成功故事，已锁定一句客户引语：“Crew loves the ticket triage.”；Maya 的现场需求：Atlas Q4 席位，以及一个清晰的非技术回答——站点负责人能否不靠工程师打开 Bugbot 式评审（QBR 前）；周二 9/15 与 Maya 的 champion sync，Frankie 备了感谢/下一步草稿，标 GO OUT NOW（未发送）。
• 引What to do next：① 完成或交给 Frankie Agent Desk 一页纸，免得 Maya 在电话上再问；② 找 Tommy（或我）要非技术的 Bugbot/Agent Desk 答案——带到 sync，或留到 QBR，“don't invent it live”；③ 定一个清晰的 Atlas Q4 下一步（选项、时间线，或“我会在 X 之前带来一个包”）——周二不含糊。末尾：“That's the whole Harbor pile, in order. Everything else can wait.”

推这四张图对应 guide 里的四个场景：晨间看板（6.4）、起草不发送（“Nothing sent — bless when ready”）、周五仪表盘（6.3）、被压垮时的重置（6.4）。注意看板里的 “cap 3” 和 “HOLD” 都是规则写进 Bot 的，不是 Bot 自己的偏好（我没有看到写规则的提示词）。

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• 官方 guide（含截图）：https://x.ai/bot/guides/grok-bot-for-post-sales

引这一天直播分三段：售后讲座与演示、游戏 “Thursday Arena” 的开发演示、Stripe Link/Projects 对谈；这里只收录售后部分（摘要 00:00–00:49）。

六个用例（摘要 00:00–00:07）

Bot 阵容与操作（00:07–00:14）

• 引Gus（Chief of Staff）接请求、统筹；Frankie（会后跟进）；Wally（参考过去的邮件和 Slack，按对象还原讲者的文风）；Trudy（查内部资料，附出处）；Scout（盯新功能和内部更新，有时直接联系讲者）；客户专属 Bot（掌握客户背景）。
• 引客户数在中小规模时推荐每个客户一个 Bot；到 1,500 个客户这种规模“可能要别的办法”。
• 引界面：把常用 Bot 固定在列表顶端；市场里可加 Bot 和 Gmail/Google Calendar/Slack 等插件；每个 Bot 的虚拟机里能操作浏览器和文档；“Teach a task”让它记住你的操作并重复执行。
• 引代开会演示：让 Gus 代参加演示公司 “Flylo” 的品牌更新会（Google Meet），会议聊天里要声明自己是 Bot，要选择哪些会议可以代参加；登录太慢，演示中途放弃，随后展示了含决定事项、资料链接、请求与负责人的输出样例——摘要明确说那不是真的参会结果。

跟进与优先级（00:14–00:24）

• 引讲者告诉 Gus 与 Harbor 的会开完了，任务被分给 Wally、Frankie 和 Harbor 专属 Bot（通常自动触发，演示手动）：产出是客户的 Gmail 草稿、给内部销售的 Slack 草稿、会上被要求的一页 ROI 资料。邮件和 Slack 都不自动发送，由本人调整后发。
• 引Northwind：让 Franny（摘要写法，可能是另一个 Bot）直接建 ROI 收集表单，在虚拟机里能看到它输入客户名和问题；完成后返回问题清单（所属团队/角色、主要用途、完成标准等）和共享/编辑链接，发出前先问讲者。
• 引Harbor 的状况：Gus 向客户专属 Bot、Frankie、Scout 收集信息，整理成风险、相关人、障碍、未完成的承诺、Slack 动态、下一步；专家的通知原则上都汇总给 Gus。
• 引Bot 之间开“员工会议”：讲者问多个 Bot “一小时空闲时间该干什么”，要求它们带上各自客户的情况、不要一味同意、要提异议；Northwind 和 Brightline 的 Bot 说不必优先处理自己，Gus 把 Harbor 的 SSO 对接排第一，再发已写好的客户邮件，其他搁置。

起步与持续改进（00:24–00:30）

• 引第一步是一段 10–15 分钟的语音备忘：说工作内容、喜欢的任务、困扰、不奏效的流程、可改进的点，把转写交给 Bot，请它“和我一起搭适合我的体系”；与其一开始定死用途，不如把业务背景讲够（对应 guide 的“十分钟口述”，见 6.5）。
• 引定期运行：早间状况、未兑现承诺检查、周五仪表盘；周三的 Self-improvement scan：从手工/重复工作里提出自动化候选；对比草稿与实际发出的文字，把差异反映到 Wally 的文风规则里。
• 引三个关键点：设一个入口 Bot、给足背景信息、边用边改。

费用、效果、管理的问答（00:30–00:49，摘要按“问答表”合并）

来源

• 直播摘要（@TNaoki_0208）：https://x.com/TNaoki_0208/status/2102308126607458802
• Galaxy 日程帖：https://x.com/XFreeze/status/2099392868913746235

• 引起草不发送是整套流程的刹车：截图 2 的 “Nothing sent — bless when ready” 和直播里“邮件和 Slack 不自动发送”一致。
• 引屏幕操作会贵：直播里明确建议控制 routine 频率和 Bot 数量，但没给价格。
• 引Bot 代你开会要选对会议、声明身份，而且登录是常见的卡点（演示因此中断）。
• 推guide 本身没有给出可复制的提示词（见 6.1–6.5）；想复现 “cap 3”“GO OUT NOW/HOLD” 这类规则，只能照截图的格式自己写规则，我没有看到原文。

1. 录一段 10–15 分钟的语音备忘（工作内容、喜欢与讨厌的任务、哪些流程不灵、哪里能改进），转成文字交给一个新建的 Chief of Staff Bot，请它“一起搭适合我的体系”。
2. 加 Gmail、Google Calendar、Slack、Granola（会议纪要）等插件；每个重点客户建一个客户专属 Bot（客户很多时另想办法）。
3. 建晨间 routine：用截图 1 的格式——每个客户一块：Call / One move / Blocked / Send；末尾写“Send list (cap 3)”。
4. 规定所有对外内容“只起草，不发送”，用 GO OUT NOW / HOLD 标记；在 Gmail 里留草稿等你“bless”。
5. 建通话前准备 routine（guide：15–35 分钟前；直播：15–20 分钟前）和会后跟进（用 Granola 的纪要起草邮件、Slack 稿、资料）。
6. 周五做账户健康热力图（截图 3 的五个维度：Multithreading、Features on、Weekly usage、Champion health、Expansion ready）；周三做自我改进扫描并限每周 1 条。
7. 再逐个加 Wally（文风）、Trudy（调研附出处）、Scout（盯产品更新）；控制 routine 频率以免成本上升。

来源

• 官方 guide：https://x.ai/bot/guides/grok-bot-for-post-sales
• 日程帖：https://x.com/XFreeze/status/2099392868913746235
• 摘要帖：https://x.com/TNaoki_0208/status/2102308126607458802
• Adam Tanguay 帖：https://x.com/adamta/status/2106103710145192313