Brock Mesarich 专题：邮件分流、发票、会议三个 Bot 联动 ClickUp，外加视频生成 skill、Firecrawl 与 Zapier MCP（含推广说明）

• 引从 x.ai/bot 下载；手机上也能装，他说“能在路上交互是这次发布最好的功能之一”；界面像 Telegram 或 WhatsApp，你像对同事一样和 Bot 聊天。
• 引他建好的 Bot：content bot、invoice agent、chief of staff、video agent、inbox triage，以及若干让多个 Bot 互相协作的群聊。

来源

• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引做法：Bot 每天按定时器读他的 Gmail，生成“高优先级简报”；它与他的 Chief of Staff Bot 通信——后者负责几乎所有行政类事务；邮件分流 Bot 抓完邮件后标出紧急项、设优先级，再在 ClickUp 里指派队友，这样他和团队都能看到。
• 引他的提示词（字幕原话）：

Hey, I want you to go and look inside of my email inbox. From there, I want you to add the top priority things to my board inside of ClickUp as well as add specific due dates there so we can make sure to accomplish these things over the next couple of days.

• 引结果：Bot 拉出 9 件他需要处理的事，并加上紧急度和截止日期；ClickUp 工作区是他让 Grok Bot 搭的，所有任务都来自邮件；Bot 还发短信告诉他当天重要的事。他说 ClickUp 有多个视图（如看板视图）。
• 引他的 Bot 能读邮件，也能以他的名义发邮件。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引效果：他用手机拍一瓶防晒喷雾，约 2 分钟生成产品视频；用相机再做了一遍，得到“相机被拆开”的广告片。
• 引skill：他的定义是“可重复的工作流，是一份讲清怎么做的 markdown 文件”；在 Grok Bot 里输入 / 就能调用已有的 skill（如 generate video skill with Higgsfield、Exploding Teardown）。上传方式：下载 zip（他让你“name a fair price，填 0 也行”），拖进 agent，说 “upload these skills”。
• 引Higgsfield 插件：在 plugins 里搜索并添加，到 Higgsfield 账号授权，启用后有 86 个工具（生图、视频、音频）；他明说这需要付费，他自己付费是图方便：不用逐个配模型、有新模型自动可用。
• 引在手机上给 video agent 发图并说：

Generate a product ad for this camera.

• 引他说参考图要多拍几张，否则成品不像同一个产品；Bot 头像在“动”表示它正在工作；桌面应用和手机同步对话。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引他列出的四类用途：价格监控、线索研究（外联前拉公司信息）、内容研究（Grok Bot 不能直接读 YouTube，用 Firecrawl 抓竞品数据）、读文档站。
• 引设置：plugins → 搜索 Firecrawl → add，浏览器里授权。

Go and scrape my YouTube videos with Firecrawl. I added my link to my YouTube I said, give me the titles and the amount of views for my previous 10 videos.

• 引结果：Bot 报告“YouTube 视频页屏蔽了直接抓取”，改用 Firecrawl 的 agent extractor，经频道 RSS 加各视频页拿到最近 10 个视频的标题和播放量（连短视频也拉到了）。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引设计：每当有发票相关邮件到达，自动触发——按他的样式起草发票、发邮件给客户，并在 ClickUp 里追踪付款阶段。
• 引创建：点 create new，在 “message bot” 里做一次 brain dump（字幕原话）：

Create an invoice agent that does these tasks. Works with the inbox triage agent to scrape my emails, keeps track of all invoices and owed payments, generates invoices for me in a specific style, and then tracks the status of all invoices inside of my ClickUp board called invoices and payments.

• 引随后上传一份他想复刻的发票 PDF 样例，Bot 几分钟后按这个样式生成了发票，并说“需要时就说一声，我生成下一张，或者从 ClickUp 拉未付款项”。
• 引触发器：在 create a routine 里既可按日程（每天扫邮件找要开的发票），也可加触发器——例如连到一个 Slack 频道，有发票相关消息就触发。他说“这是我们第一次在这类 AI agent 平台上看到”，而 Claude Cowork 只能做定时任务。
• 引Bot 之间自己沟通：他没有指示，发票 Bot 就去跟邮件分流 Bot 说“请把发票/付款相关的转给我”。
• 引他随后建了一个包含发票 Bot 和邮件 Bot 的群聊，发的提示词（字幕原话）：

Hey, I want you to go and check my emails from the past day. Find any email that is invoice related. If there are specific invoices that we need to create, use the invoice agent in order to generate the invoices. Then, I want you to draft the reply with the invoice in the email. As well as, I want you to then add these to ClickUp in order to track the process and the status of all these different payments.

• 引演示：他提前在收件箱里放了三封示例邮件（出于保密不用真实发票）；Bot 生成发票、起草带发票附件的回复供他自己发送，并更新 ClickUp 里 “invoices and payments” 看板的状态。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引设计：每天下午 5 点，Bot 用 Granola（AI 会议笔记工具）拉当天所有会议笔记和语音 brain dump，找出行动项，加进 ClickUp 并指派给对应队友加截止日期。创建时的提示词（字幕原话）：

I want to create a meeting agent. This uses the Granola MCP. Every day at the end of the day, 5:00 p.m. it's going to scrape Granola to find new notes that were added from either meetings or brain dumps that I had. And then I basically just specified for agency related stuff, I wanted to add it to my agency board inside of ClickUp. And if it's YouTube related, I wanted to add it to my YouTube board. Just so that way it knows exactly where to populate these different tasks for me and my team to go and grab inside of ClickUp.

• 引结果：行动项自动出现在他 ClickUp 的某个看板里（他说他没有指定是哪个，它自己找到了）；他再让 Bot 去加优先级和截止日期，Bot 能判断“这件事要先对齐，因为之后有位顾问要来开会”所以优先。
• 引接 Granola：对 agent 说“我想加 Granola”，或在 plugins 里点 add 并浏览器授权，“约 5 秒”。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引Zapier MCP 可以连接“9000+ 应用”；他用它接 school（社群平台）和 Beehiiv（邮件简报），因为这两个没有直接的 Grok Bot 插件。设置：有 Zapier 账号 → plugins 里搜 Zapier → add → 在 Zapier 授权。测试：

Hey, I want you to use the Zapier MCP to pull different stats from my Beehiiv campaigns so I can understand how many people I have on my newsletter.

• 引结果：Bot 经 Zapier MCP 拉到 Beehiiv 的订阅数、打开率和平均点击率；他说还能让它在 Beehiiv 里“执行动作”。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

推共同点：每个用例都是“一个专职 Bot + 一个插件 + 一个触发”，只有用例 1 和 4 有 Bot 之间的协作；他自己也说“从最基础到最强”排序。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引收件箱 Bot 的日常：他展示前一天对它说“Check my emails from today.”——它同时拉了他的邮件和 Google Calendar，把“需要看的事”都列出来，包括所有钱和收据，以及邮件里所有合作机会（collab opportunities）。（他说他的 Gmail 已配置，Bot 既能读也能以他的名义发邮件。）
• 引ClickUp 的作用（字幕原话大意）：ClickUp 是项目管理软件，他用它管理多个业务的团队项目；“最好的部分是我的收件箱 Bot 找出我当天要做的事并自动加进 ClickUp，所以不仅我能看到，整个团队也能看到。”
• 引为什么不只用 Claude Cowork：他反问“我不是已经在 Claude Cowork 里这样做了吗？”答案是 Grok Bot 里多个 agent 可以在你配置的群聊里互相交流；他强调“我们正在走向只有一个群聊，多个 agent 互相协调替我们干活”。
• 引下载：x.ai/bot 下载 macOS 或其他系统；手机端也可下载，“能在路上交互是这次发布最好的功能之一”。
• 引Granola 的 5 秒：对 agent 说“我想加 Granola”，或在 plugins 里点 add 并在浏览器授权，“大约 5 秒”。

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• YouTube 视频：https://www.youtube.com/watch?v=lRUpu2-KtGQ

• 引Higgsfield 要付费：他说这需要付费订阅，他自己付费是图方便（不用逐个配模型，新模型自动可用）；视频里没给价格。
• 引参考图不够会不像：做产品广告时参考图要多拍几张，否则成品“不像同一个产品”。
• 引YouTube 页面屏蔽直接抓取：Bot 自己报告了这一点，才转用 Firecrawl 的 agent extractor（经频道 RSS 加各视频页）。
• 引演示用示例邮件：发票演示他放了三封示例邮件而不是真实发票“出于保密”——也就是说视频里没有展示真实客户的发票。
• 引Bot 以他的名义发邮件：视频里的示例是起草带发票附件的回复“供他自己发送”，没有自动发出。
• 推视频没有提到审批规则、用量/成本、Bot 出错时怎么办；也没有提及 Bot 共享同一台云电脑和登录的事实（官方文档里有，见案例 1 的 1.12）。

1. 装 App（x.ai/bot），登录；先建 Chief of Staff 和一个 Inbox triage Bot。
2. 在 plugins 里加 Gmail、Google Calendar；再加 ClickUp（或你的项目管理工具）并授权。
3. 用 2.2 的提示词让 Inbox triage 把高优先级邮件写进看板并设截止日期；先手动运行一次，确认再设成每日定时。
4. 发票：用 2.5 的 brain dump 建 Invoice agent，上传一份你想复刻的发票 PDF；给它加触发（邮件到达/Slack 频道）；建一个含 Invoice + Inbox 的群聊来验证联动。
5. 会议：加 Granola，用 2.6 的提示词建 Meeting agent，每天 17:00 跑。
6. 视频：加 Higgsfield（付费），上传/创建产品广告 skill（/ 调用），多拍几张参考图。
7. 缺插件的应用：加 Zapier MCP，授权后用 2.7 的提示词测试；再逐步给它开动作权限。
8. 每个涉及对外发送/开发票的 Bot，先让它“起草、等我确认”。

• 引Bot 之间怎么“互相发消息”？ 在 Grok Bot 里建一个群聊，把相关 Bot 放进去；他在发票演示里没有指示，发票 Bot 就自己去找邮件 Bot 要相关邮件。官方文档对群聊的说法：一个群聊 2–6 个 Bot。
• 引触发器有哪几种？ 日程（cron 式定时）和事件触发（如连一个 Slack 频道）；他说这在同类平台上“第一次见”，Claude Cowork 只能做定时任务。
• 引skill 是什么？ 他的定义：可重复的工作流，是一份讲清怎么做的 markdown 文件；用 / 调用。
• 推推广内容怎么分辨？ 视频里的 skill 包、Higgsfield、Firecrawl、Zapier 都带他的链接或付费计划；这页只记录做法，不推荐这些产品。